Методика расчета стоимости работ по сертификации

1.Область применения

Настоящая методика расчета стоимости работ по сертификации, а так же регистрации декларации о соответствии устанавливает общие правила и порядок оплаты работ по сертификации продукции Органа по сертификации «Техрегламент.ком», далее ОС.

2. Общие положения

2.1. Оплата работ по сертификации продукции основывается на следующих принципах:

• все фактически проведенные работы по сертификации, за исключением работ, финансирование которых в соответствии с законодательством осуществляется из средств государственного бюджета, оплачиваются за счет собственных средств предприятий, организаций, граждан, обратившихся с заявкой на проведение соответствующих работ, вне зависимости от принятых по их результатам решений;
• уровень рентабельности работ по сертификации не должен превышать 35%;
• инспекционный контроль за сертифицированной продукцией оплачивается в размере фактических затрат, понесенных организациями, выполняющими соответствующие работы.

2.2. Стоимость работ по сертификации, рассчитанная в соответствии с настоящей методикой, не включает командировочные расходы и налог на добавленную стоимость. Их оплата проводится заявителем дополнительно в порядке, установленном действующим законодательством.

2.3. Средняя дневная ставка специалистов, привлекаемых для выполнения работ по сертификации, включая работы по инспекционному контролю за соответствием сертифицированных объектов требованиям нормативных документов (НД), не должна превышать минимальной месячной заработной платы, установленной законодательством Российской Федерации.

3. Правила определения стоимости работ по сертификации продукции

3.1. При сертификации продукции оплате подлежат услуги:

• Органа по сертификации;
• испытательной лаборатории;
• по инспекционному контролю за соответствием сертифицированной продукции требованиям НД;
• анализа состояния производства;
• аудита системы менеджмента заявителя.

3.2. Суммарные затраты по подтверждению соответствия продукции определяются по формуле:

С = Сос + Соб + Сип + Са + Сик × n + Срс + Сд, (1)

где:

С - общая стоимость услуг по подтверждению соответствия продукции, руб.; Сос - стоимость работ, проводимых ОС, руб.;

Соб   -       стоимость       образцов,       отобранных      для       сертификационных      испытаний (разрушающихся), руб.;

Сип - стоимость испытаний продукции в аккредитованной испытательной лаборатории, руб.;

Са - стоимость анализа состояния производства / стоимость аудита системы менеджмента заявителя ;

Сик - стоимость одной проверки, проводимой в рамках инспекционного контроля за соответствием сертифицированной продукции, требованиям НД, руб.;

n - число проверок, предусмотренных программой инспекционного контроля за сертифицированной      продукцией      в       течение      срока       действия       сертификата соответствия;

Срс - расходы на упаковку, хранение, утилизацию, погрузочно - разгрузочные работы и транспортировку образцов к месту испытаний, руб.;

Сд - стоимость работ, по рассмотрению заявления - декларации.

В зависимости от конкретной ситуации в формулу, для расчета стоимости работ по сертификации, включаются только элементы, соответствующие составу фактически проводимых работ.

3.3. Затраты ОС по подтверждению соответствия конкретной продукции определяются по формуле:

Сос = tосi х Т х (1 + (Кнз + Кнр)/100) х (1 + Р/100), (2)

где:

tосi - трудоемкость подтверждения соответствия конкретной продукции по i-й схеме сертификации, чел.-дн.;

Т - дневная ставка эксперта, руб.;

Кнз - норматив начислений на заработную плату, установленный действующим законодательством, %;

Кнр - коэффициент накладных расходов, %; Р - уровень рентабельности, %.

3.4. Предельные нормативы трудоемкости и состав работ, выполняемых ОС при сертификации конкретной продукции, в зависимости от схемы сертификации приведены в таблице 1.

3.5. Предельные нормативы суммарной трудоемкости работ, выполняемых ОС при сертификации производств в процессе сертификации продукции, в зависимости от сложности производства и продукции приведены в таблицах 2, 3.

3.6.       Стоимость испытаний для сертификации продукции калькулируется аккредитованной испытательной лабораторией на основе самостоятельно установленных нормативов материальных и трудовых затрат в действующих ценах с учетом требований 2.1 и 2.2 настоящий методики и доводится до сведения заинтересованных сторон.

3.7 Стоимость инспекционного контроля за соответствием сертифицированной продукции не должна превышать 70% стоимости работ по сертификации в соответствии с формулой (1).

3.8 Стоимость образцов, взятых у изготовителя для испытаний, определяется по их фактической себестоимости.

3.9. Оплата образцов, отобранных в торговле, проводится в соответствии с их розничной ценой на основании документов, удостоверяющих факт покупки.

3.10 Расходы по отбору и доставке образцов к месту испытаний включают фактически произведенные ОС затраты на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, хранение и утилизацию, подтвержденные соответствующими документами.

3.11 Оплата контрольных испытаний проводится по тарифам соответствующей ИЛ на основе возмещения издержек.

3. Правила определения стоимости работ при регистрации деклараций о соответствии

3.1 Работа ОС по регистрации декларации о соответствии включает в себя:

- проверку полноты и правильности сформированного Заявителем комплекта документов с доказательными материалами, подтверждающими соответствие продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза или другим нормативным документам (на основе результатов собственных испытаний (исследований), измерений заявителя или на основе испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории – трудоемкость 1,0 чел/день;

- проверку правомочности изготовителя (продавца, исполнителя) принимать декларацию о соответствии – трудоемкость 0,5 чел/день;

- проверку наличия данного вида продукции в перечне продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии – трудоемкость 0,5 чел/день;

- проверку правильности заполнения декларации о соответствии – трудоемкость 0,5 чел/день;

 - регистрацию декларации о соответствии в соответствии с установленным порядком – трудоемкость 0,5 чел/день.

Таблица 1 «Состав работ и предельные нормативы трудоёмкости работ ОС при подтверждении соответствия конкретной продукции»

*Схемы сертификации даны в соответствии с документом «Порядок подтверждения соответствия продукции». Приведенный состав работ, выполняемый ОС, является типовым.

**При необходимости проведения консультаций, последние оплачиваются из расчета: 1 ч – не выше 0,4Т, где Т – минимальная месячная заработная плата, установленная законодательством.

Таблица 2 «Группы сложности производства»

Таблица 3 «Группы сложности продукции»

__________________________________________________________________________

Описание прав и обязанностей заявителей, связанных с осуществлением работ по подтверждению соответсвия

Заявитель обязан:

В течение 3 (трех) календарных дней представить Исполнителю в целях проведения работ по подтверждению соответствия сведений, копий документов по сертификации в соответствии с требованиями схем сертификации, а так же с письменными и устными запросами уполномоченных представителей Исполнителя.

Запрос Исполнителя об истребовании от Заказчика необходимого для оказания услуг пакета документов, сведений и т.п. в соответствии с настоящим пунктом, может направляться Исполнителем с помощью электронного письма на электронный адрес (e-mail) или факс Заказчика.

В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента передачи результата оказанных Исполнителем услуг ознакомиться и принять оказанные услуги, в соответствии с условиями настоящего Договора.

При обнаружении отступлений от настоящего Договора, ухудшающих результат оказанных услуг или иных видимых недостатков и замечаний, довести их до сведения Исполнителя течении 5 (пяти) рабочих дней с обязательным письменным составлением соответствующих документов (Актов и т.п.).

Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленные настоящим Договором и счетом. В рамках настоящего Договора предусмотрена 100% предоплата по каждому выставленному счету. Без получения Исполнителем оплаты по каждому выставленному Заказчику счету работы не выполняются.

Своевременно информировать Исполнителя об изменениях, произошедших в производстве продукции, влияющих на ее качество, а при серийном производстве продукции обеспечить условия для организации проведения инспекционного контроля, осмотра предприятия, участков производства, включая предоставление возможности для изучения документации и записей, а так же доступа к оборудованию, местам, зонам, персоналу и субподрядчикам Заказчика.

Своевременно информировать Исполнителя об изменениях в:

- правовом, коммерческом, организационном статусе или праве собственности;

- организационной структуре или руководстве;

- модификации продукции;

- адресе для связи и места проведения работ;

- системе менеджмента качества.

После получения результатов услуг соблюдать в отношении продукции, прошедшей оценку соответствия, обязательства, связанные с обеспечением ее соответствия нормативно-техническим требованиям в ходе производства, упаковки, хранения, транспортировки, в течение всего срока действия документов, полученных в результате оценки соответствия.

Использование сертификации продукции таким образом, чтобы не нанести ущерб репутации органа по сертификации, и отказ от каких-либо заявлений, касающиеся сертификации продукции, которые могут рассматриваться как непозволительные и вводящие в заблуждение.

Прекратить производство или реализацию продукции в случае аннулирования, отмены, или приостановления действия разрешительной документации.

Выполнять установленные требования к объектам подтверждения соответствия, прошедшим сертификацию.

Вести записи всех жалоб касающихся выполнения сертификационных требований, и предоставления их органу по сертификации по его запросу, а так же принятие соответствующих мер в отношении таких жалоб и любых недостатков, обнаруженных в продукции, которые влияют на соответствие сертификационным требованиям.

Обязан вести документирование предпринятых действий.

Заказчик обязан соблюдать требования органа по сертификации или схем сертификации в отношении использования знаков соответствия, ссылок на сертификацию продукции в средствах массовой информации, таких как документы, брошюры или материалы рекламного характера.

В связи с приостановлением или отменой сертификации, по требованию органа по сертификации или схем сертификации Заказчик обязан прекратить использование всех средств рекламного характера, ссылающихся на сертификацию.

Предоставить другим лицам копии документов по сертификации, воспроизведенных во всей полноте или как это оговорено в схеме сертификации.

Заказчик несет ответственность за достоверность предоставленной документации.

При заключении настоящего Договора Заказчик гарантирует и подтверждает исполнителю что:

- является действующим юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- состоит на налоговом учете в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации;

- не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Заявитель имеет право:

В любое время проверять ход и качество оказываемых исполнителем услуг путем запроса информации у ответственного лица Исполнителя, не вмешиваясь в его деятельность.

Отказаться от услуг по заявке/заявлению в любое время до завершения оказания услуг и подписания Акта сдачи-приема услуг, выплатив исполнителю, часть установленной цены пропорционально части услуг, оказанных исполнителем до получения извещения об отказе заявителя от исполнения заявки/заявления.

Запросить прайс-лист исполнителя, на основании которого будет рассчитана стоимость и выставлен счет, указанный в приложении договора.

В пределах общего срока оказания услуг, стороны предусматривают возможность досрочного оказания услуг, как в целом, так и по частям.